25 de abril de 2020

Suponiendo que su empresa no se considera un “servicio esencial”, es probable que usted y su empresa se hayan visto envueltos en un experimento masivo de trabajo desde el hogar. A medida que el experimento continúa y la curva comienza a aplanarse, supongamos cómo se verá el lugar de trabajo local una vez que se considere seguro regresar a la oficina.

Ocupantes:

Es seguro decir que la reapertura de las oficinas estadounidenses vendrá en oleadas para mitigar el riesgo de un segundo brote. Cuando se abren las oficinas de nuevo, los empleadores probablemente estarán muy conscientes de la salud y el bienestar de sus empleados, limitando la interacción cara a cara y la densidad de las oficinas para limitar la posible propagación de bacterias.

Es probable que veamos una nueva aceptación de las estrategias de movilidad del trabajo desde el hogar, ya que ciertos equipos de gestión que han luchado durante mucho tiempo contra ella ahora se están dando cuenta de que “no es tan malo”.

Estamos viendo algunas entidades gubernamentales que ajustan la densidad de oficina permitida para hacer que las oficinas sean menos densas; sin embargo, la mayoría de los usuarios no se acercan a ese número (en Miami-Dade, 100 USF / empleado, por ejemplo). Es probable que la mayoría de los ocupantes alivien sus estrictos estándares corporativos para permitir una oficina menos densa, lo que junto con un programa flexible de trabajo desde el hogar en última instancia dará como resultado un cambio neto neutral para los requisitos de espacio de oficina. Inmediatamente, los arreglos de asientos individuales probablemente se ajustarán para cumplir con las pautas de 6 pies proporcionadas por los CDC (si no es así). A largo plazo, los arquitectos comenzarán a diseñar lugares de trabajo con la higiene y la prevención como una consideración principal.

En resumen, es poco probable que veamos un cambio drástico inmediato en la apariencia de la oficina moderna. Los usuarios se adaptarán a las cosas que funcionaron durante este tiempo de interrupción mientras son conscientes de reducir la posibilidad de interrupciones futuras. La oficina sigue siendo un lugar para trabajar, colaborar, inspirar y crear nuevas ideas; y no va a ninguna parte.

Edificios:

Los edificios de oficinas y sus propietarios se concentrarán en garantizar la salud y seguridad de sus inquilinos a medida que superamos este desafío. Podemos esperar que la modernización de puertas, baños, ascensores y bebederos (entre otros) requiera poco o ningún toque humano para reducir la propagación de gérmenes.

La calidad del aire se examinará más de cerca, como es común en algunos mercados europeos, pero es poco probable que esto influya en las decisiones de muchos ocupantes que buscan un nuevo hogar. Los inquilinos echarán un vistazo más de cerca a los servicios de limpieza de un edificio y los propietarios deberán mantener un alto nivel de limpieza o permitir un servicio ampliado si los inquilinos lo solicitan.

Es probable que las densidades de los ascensores disminuyan temporalmente según el tamaño para cooperar con las pautas de los CDC de 6 pies, pero es difícil imaginar nunca tener un taxi en el ascensor temprano por la mañana con más de 8 de sus vecinos más cercanos.

Ya hemos visto una tendencia hacia la calidad en la toma de decisiones de los inquilinos. Sospechamos que esto instará a los propietarios a mejorar sus edificios y beneficiar aún más a los propietarios con un producto superior.

Arrendamientos:

Los abogados se han visto inundados de preguntas de fuerza mayor desde que se establecieron las ordenanzas de permanencia en el hogar. Debido a la dinámica entre los propietarios y los prestamistas, es difícil imaginar que sea ampliamente aceptado por los propietarios incluir una cláusula de fuerza mayor o interrupción del servicio que alivie a los inquilinos de sus obligaciones de alquiler en caso de que otra pandemia avance. Sin embargo, algunos costos adicionales, como el estacionamiento, pueden eximirse contractualmente en caso de que un inquilino no pueda utilizar sus instalaciones durante un período prolongado debido a una pandemia o situación similar.

Sin embargo, los inquilinos buscarán mitigar los riesgos futuros y esto probablemente se trasladará a las aseguradoras.

Preparándose para regresar a la oficina:

Al mirar más allá de este tiempo sin precedentes, pronto será el momento de comenzar a pensar en la mejor forma de preparar la oficina para que los empleados regresen.